Administration

Mein Ziel ist es, Sie zu entlasten und zu unterstützen:

  • Briefe, Serienbriefe, Rundschreiben, Informationsdokumente
  • Mails in Ihrem Namen erstellen und beantworten
  • Mailings erstellen und verschicken
  • Flyer, Prospekte
  • Auftragsabwicklung von A bis Z (inklusive Offerten und Preislisten)
  • Erinnerungen und Verwaltung von wichtigen Terminen via Outlook oder anderem Organizer
  • Excel Listen, Statistiken, Grafiken
  • PowerPoint-Präsentationen
  • PDF erstellen, bearbeiten
  • Übersetzungen Deutsch, Englisch, Französisch, Serbokroatisch
  • Archivierung elektronischer Daten
  • Optimierung und Organisation Ihrer Daten, Ablagen etc.
  • Mithilfe in Marketingangelegenheiten
  • Protokolle schreiben und nachbearbeiten

 

Über mich

Ausbildung: Kaufmännische Angestellte EFZ

Weiterbildungen: In den Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Personalassistentin NBW, Coaching, Berufsbildnerkurs

Berufserfahrung:   Über 13 Jahre war ich als Geschäftsleitungsassistentin, Direktionsassistentin, Management Assistant in einer Handvoll renommierter Unternehmen, als rechte Hand der obersten Etage tätig.

Branchen:    Fahrzeugbranche (Traktoren, PKW, LKW), Recycling, Personalvermittlung

Schwerpunkte:
Gesamte administrative Organisation, Auftragswesen, Personelles, Ausbildung von Lernenden, Organisation von Events, Reisen, Sitzungen, Übersetzungen, Microsoft Office Palette
 
 
Alle Positionen, welche ich hier anbiete, habe ich jahrelang getätigt und perfektioniert und kann Ihnen daher mit gutem Gewissen eine breite Palette anbieten, um Sie administrativ zu unterstützen und zu entlasten. Ganz nach dem Motto: "Geht nicht - gibt's nicht!". Ich bin mir sicher, Sie finden hier das gewünschte Angebot. Ansonsten fragen Sie mich bitte einfach - gemeinsam finden wir bestimmt eine geeignete Lösung.
 

Reisen

Von der Planung Ihrer Reise bis zur Rückkehr organisiere ich alles für Sie:

  • Reiseplanung von A-Z
  • Flugbuchung, Hotelbuchung
  • Online Check-in
  • Zustellung Ihrer Tickets, Reservierungs-Nummern, Kontakte
  • Abholservice
  • Aktivitäten und Organisation vor Ort

 

Weitere Angebote

Fahrzeug Management

  • Kosten- und Risikomanagement (Offerten einholen, Versicherungspolicen, Finanzierung)
  • Betreuung der Fahrzeuge (Tankkarten bestellen, Service, Reparaturen, Reifenwechsel)
  • Schadenmanagement (Schadenerfassung, Schadenberechnung, Schadenmeldungen)

 

  

Internet

  • Firmenwebseite bearbeiten nach Ihren Angaben
  • Android Apps auf Wunsch
  • Massgeschneiderte IT-Lösungen

 

 

 

 

 

Events

Events sind die Visitenkarte eines Unternehmens:

  • Mitarbeiterevents
  • Kundenevents
  • Meetings vorbereiten
  • Ausstellungen, Messen
  • Jubiläen
  • Tag der offenen Tür
  • Informationstage
  • Schulungen aller Art

 

 

Personelles

Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Ihrer neuen Mitarbeiter übernehme ich für Sie den gesamten Prozess:

  • Stellenausschreibung in den von Ihnen gewünschten Portalen, Zeitschriften, Medien
  • Selektion der eingehenden Bewerbungen, inklusive Absagen verfassen
  • Rekrutierung der Kandidaten; alle Gespräche mit Ihnen zusammen oder in Ihrem Auftrag
  • Arbeitsvertrag zustellen
  • An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungen
  • Erstellen von Einführungsplänen
  • Zeugnisse nach Ihren Vorgaben ausstellen
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiterinformationen
  • Schulungsunterlagen kreieren
  • Mitarbeiterevents organisieren
  • Mitarbeitergeschenke für Weihnachten, Geburtstage, Jubiläen
  • Lernende betreuen

 

 

Kundenbetreuung

Bestehende Kunden pflegen und neue Kundschaft gewinnen, dies sollte im Gleichgewicht stehen:

  • bestehende Kundschaft betreuen (telefonisch, per E-Mail, persönlich)
  • neue Kunden akquirieren
  • im System eingeben, pflegen und auf Aktualität prüfen
  • Kundengeschenke organisieren (Geburtstage, Weihnachten, Jubiläen)

 

 

 

 

 

Go to top